7 принципов, как заставить себя работать.
24.02.2014 808 0.0 0

Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы.

Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?

1. Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должна(-ен) сшить за день куклу и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.

2. Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: вы работаете 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаете час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы за это время вы проделали.

Второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, почему:
Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.

Разные работы вы будете выполнять с разной скоростью, поэтому вам может не хватить 4-5 часов, чтобы сделать, сколько вы планируете. Потом вы уже устаёте, но вам все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если вы утомлены, то даже любимая деятельность может превратиться для вас в мучение. Тогда вы делаете все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.

Скорость работы: если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».
Например, если вы планируете работать на протяжении 4-х часов, то вы сильно не торопитесь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Вы по-прежнему заинтересованы в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаете ее с нормальной скоростью, никуда не торопясь. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.

Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.

Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.

Лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.

Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор не должен играть решающей роли.

Приведем пример: вы сегодня работали 5 часов, но выполнили половину задуманного. Это очень медленно, в чем же дело? Вы долго думал над некоторыми моментами, переделывали несколько раз, потом вас прерывали. Получается, вы не могли сделать больше сегодня. Значит все нормально, и вы можете закончить на этом.

Но могло бы быть по-другому, вы сделали так мало, потому что сами постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра вы постараетесь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.

Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач

Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. 

Принцип 3 - Не отвлекайтесь!

Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Не включайте компьютер, закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях.

Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.

Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.

Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремится.

Как советует Нейл Фьоре в своей книге психология личной эффективности, если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.

Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте

Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от вашего рабочего места и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!

Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к вашему произведению и продолжат работу. Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. 

Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если вам совсем надоедает шить голову куклы (например), то, чтобы не терять время зря, начинайте шить ей платье. Можно использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, как вы будете делать какую-то другую деталь.

В общем, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.

Если вас вообще не получается сосредоточиться и вам приходят любые мысли, но только не мысли о работе, не пытайтесь заставить себя сосредоточиться, просто расслабьтесь, наблюдайте и ждите. Через какое-то время все посторонние мысли покинут ваш ум и вы вновь сможете сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки. Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.

Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если вы действительно устали, то заканчивайте работу и расслабьтесь. Если тело устало, дайте ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать!

Во время запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.

 
Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте

Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.

Принцип 6 — Пейте меньше кофе!

Это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. 

Принцип 7 — Повышайте самодисциплину.

Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).

Заключение — почему ничего не отмечено про мотивацию?

Это были основные принципы, которые помогут вам в вашей основной работе и в побочной деятельности. В статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение. Мотивация, это конечно хорошо, но лучше от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.

Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик! Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. 
 

Читайте также:
Комментарии
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]